Les outils de gestion comptables et budgétaires dans la fonction de direction

Objectifs:

Comprendre la structure et la signification des comptes annuels (bilan et compte de résultat)
Comprendre l’articulation des outils budgétaires et comptables
Savoir intégrer les indicateurs de gestion dans la stratégie de mise en œuvre du projet culturel
Savoir mobiliser les indicateurs de gestion dans la communication institutionnelle
Questionner la représentation du modèle économique d’un lieu de musiques actuelles

Programme :

Retour sur les outils fondamentaux permettant une gestion financière :

• Comptabilité, comment ça marche, comment lire les états comptables (Cpte de résultat, bilan)
• Budgets, qu’apportent-ils de plus que les documents comptables, quand et comment les construire (prévisionnels, charges fixes/variables, suivi…)
• Le plan de financement
• Trésorerie, anticiper les problèmes

Illustrer la stratégie financière de son projet artistique et culturel en utilisant l’information comptable et budgétaire :

• Comptabilité analytique, c’est quoi
• Construction budgétaire adaptée au projet artistique et culturel
• La possible ventilation des dépenses et des recettes
• Indicateurs d’évaluation et indicateurs de communication (en atelier)

Assurer une bonne gestion financière dans sa structure en collaboration avec son équipe :

• Les points de vigilance à la construction du budget prévisionnel avec l’administration
• Évaluation de la situation financière, indicateurs de suivi budgétaire à mettre en place avec l’administration
• Travailler les budgets et responsabiliser les référents opérationnels dans leur suivi
• Traduire et affecter un résultat d’exercice avec la gouvernance

Repenser l’économie de son projet artistique et culturel (en atelier) :

• Tour d’horizon des moyens de financement
• Tour d’horizon des potentiels leviers
• Comment réduire ses dépenses
• La RSE dans la stratégie financière